Nếu bạn có một hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 phù hợp (QMS), làm thế nào tích hợp hệ thống quản lý môi trường (EMS) ISO 14001 vào hệ thống hiện tại của bạn? Có thể làm bạn ngạc nhiên sao dễ dàng, bởi vì rất nhiều các quá trình đều giống nhau ở cả hai hệ thống. Đây là chi tiết hơn nữa về những gì bạn sẽ cần phải làm.

Đã áp dụng Hệ thống quản lý nào?

Nếu hệ thống quản lý chất lượng của bạn là phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001, sau đó bạn sẽ đã có các quy trình sau:

• Chính sách chất lượng
• Mục tiêu chất lượng
• Quy trình đào tạo và nhận thức
• Quy trình trao đổi thông tin hệ thống quản lý
• Kiểm soát hệ thống tài liệu
• Kiểm soát hồ sơ
• Kiểm soát sự không phù hợp
• Hành động khắc phục
• Đánh giá rủi ro
• Đánh giá nội bộ
• Xem xét của lãnh đạo

Bạn cần phải cập nhật các quá trình này cũng bao gồm các thông tin EMS mới, nhưng bạn sẽ không cần phải tạo ra quy trình mới để đáp ứng yêu cầu của EMS. Ví dụ, bạn sẽ cần phải xác định hồ sơ EMS được kiểm soát, nhưng phương pháp kiểm soát và lưu trữ đã sẽ được quyết định theo quy trình hiện tại của bạn. Điều này cũng giống cho đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo; các hoạt động này chỉ cần phải bao gồm việc đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo về môi trường, nhưng các quy trình và thủ tục này được thực hiện cho EMS vẫn phù hợp.

Cần phải xây dựng thêm các quá trình nào?

Một số trong những bước chính đầu tiên cho việc thực hiện EMS phù hợp ISO 14001 sẽ đòi hỏi sử dụng các quy trình hiện tại của bạn, nhưng đòi hỏi các quy trình và thủ tục mới được tạo ra. Bằng cách này bạn sẽ có một nền tảng tốt cho tất cả các yếu tố khác của hệ thống quản lý môi trường của bạn:

• Chính sách môi trường: Sử dụng quá trình hiện tại của bạn để tạo và phổ biến chính sách để thực hiện một chính sách mới hoặc chỉnh sửa chính sách QMS hiện tại của bạn, bao gồm các mục tiêu và hướng dẫn cần thiết để chỉ đạo đúng việc thực hiện và duy trì EMS của bạn.
• Yêu cầu pháp lý: Điều này đòi hỏi một quá trình mới để đảm bảo rằng bạn xác định tất cả các yêu cầu pháp lý về môi trường được áp dụng cho công ty của bạn. Quá trình này cũng cần phải đảm bảo rằng bạn duy trì việc tuân thủ các yêu cầu bằng cách giữ cho đến ngày với những thay đổi khi họ đi ra. Biết được những yêu cầu và cách họ áp dụng đối với công ty của bạn là rất quan trọng cho bước tiếp theo.
• Các khía cạnh môi trường: Đây là quy trình mới lớn thứ hai theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001. Với quy trình này, bạn sẽ cần phải xác định cách thức mà các quy trình của công ty bạn tương tác với môi trường và đánh giá là có ý nghĩa và không. Đối với các khía cạnh môi trường có ý nghĩa, sau này bạn sẽ cần phải xác định các tiêu chí và kiển soát hoạt động cần thiết để đảm bảo rằng những khía cạnh quan trọng không gây ra tác động tiêu cực đáng kể đối với môi trường.
• Mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình: Trong khi quá trình hiện tại của bạn để tạo và duy trì các mục tiêu có thể được sử dụng, bạn sẽ cần phải cập nhật quá trình này bao gồm các mục tiêu và các chương trình, vì đây không phải là một yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001. Sau đó, mục tiêu và các chỉ tiêu cho quản lý môi trường mới sẽ cần phải được tạo ra và quản lý, và bạn sẽ cần phải tạo ra các chương trình áp dụng đối với các mục tiêu và chỉ tiêu môi trường của bạn.