GIỚI THIỆU PHẦN MỀM TRA CỨU TIÊU CHUẨN 
ENGINEERING WORKBENCH (EWB)

1. Phần mềm tra cứu Tiêu chuẩn Engineering Workbench (EWB)

EWB là một phần mềm trực tuyến do IHS Markit xây dựng giúp khách hàng đơn giản hóa và thực hiện quá trình tìm kiếm và quản lý các tiêu chuẩn, quy chuẩn, tài liệu kỹ thuật và các thông tin liên quan. EWB giúp khách hàng truy cập không giới hạn kho dữ liệu về tiêu chuẩn, quy chuẩn và tài liệu kỹ thuật được cập nhật mới nhất và nguồn duy nhất trên thế giới.

Là một Giải pháp tra cưu và quản lý tiêu chuẩn hàng đầu của các ngành, EWB kết nối khách hàng với kho tiêu chuẩn, quy chuẩn và tài liệu kỹ thuật mới nhất và đầy đủ nhất từ hơn 500 tổ chức xây dựng và phát hành.

Phần mềm tra cứu tiêu chuẩn EWB sẽ đảm bảo bản quyền sử dụng thương mại tiêu chuẩn kỹ thuật cho toàn công ty với các hỗ trợ sử dụng tài liệu một cách tối ưu nhất. Trí tuệ nhân tạo được tích hợp để hiểu rõ nhu cầu tìm kiếm của người sử dụng. Khách hàng có thể tra cứu tiêu chuẩn kỹ thuật trên máy tính, điện thoại.. tải về, in ra không giới hạn. Khách hàng có thể ghi chú trên phần thông tin của bản tiêu chuẩn và chia sẻ với các thành viên trong nhóm để thảo luận. Tiến độ dự án, mức chính xác về thông tin sẽ được đảm bảo.

Xem chi tiết: Giới thiệu chung về Phần mềm tra cứu tiêu chuẩn EWB

Viedo Hướng dẫn Đăng ký và Đăng nhập Phần mềm tra cứu tiêu chuẩn EWB

Video hướng dẫn sử dụng Phần mềm tra cứu tiêu chuẩn EWB 

Quý Doanh nghiệp quan tâm đến Phần mềm xin liên hệ với Techdoc để dùng thử:

Tư vấn trực tiếp của Techdoc:

  0964648020

2. Quản lý và tối ưu việc quản lý tiêu chuẩn và tài liệu nội bộ

a) Tích hợp các loại Tiêu chuẩn và tài liệu kỹ thuật vào một Nền tảng 

Các kỹ sư, chuyên gia kỹ thuật và nhà cung cấp sử dụng các tiêu chuẩn và quy định kỹ thuật nội bộ cùng với các tiêu chuẩn ngành, quốc gia và quốc tế. IHS Markit từ lâu đã cung cấp các giải pháp hàng đầu về các tiêu chuẩn và các tài liệu kỹ thuật liên quan thông qua Phần mềm tra cứu tiêu chuẩn “Engineering Workbench (EWB)”. Nhờ có Phần mềm tra cứu tiêu chuẩn EWB này, khách hàng có thể tích hợp dễ dàng các tiêu chuẩn công ty và tài liệu kỹ thuật nội bộ của mình với các Tiêu chuẩn nước ngoài, quốc gia và quốc tế. Ngoài ra, khách hàng có thể tiết kiệm chi phí từ việc các tiêu chuẩn được sử dụng nhiều trong các dịch vụ Đánh giá sự phù hợp (công nhận, chứng nhận, thử nghiệm, kiểm định, hiệu chuẩn, giám định).

• Đảm bảo phân phối an toàn và rõ ràng các tiêu chuẩn và tài liệu kỹ thuật của bạn với các đơn vị nội bộ và nhà cung cấp / nhà thầu.
• Sử dụng nhất quán quy trình kiểm tra hoặc quy định kiểm tra mới nhất và chính xác nhất, đồng thời đo lường mức độ sử dụng của người dùng, nhóm, dự án, nhà cung cấp hoặc nhà thầu
• Tiêu chuẩn luôn được cập nhật mới nhất
• Chấp nhận các tiêu chuẩn để nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ khi cần thiết hoặc giảm chi phí
• Giảm thời gian và chi phí cho đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật hoặc mở rộng các giải pháp về tiêu chuẩn

Xem chi tiết: Giới thiệu chung về Phần mềm tra cứu tiêu chuẩn EWB (xem Video) 

Quý Doanh nghiệp quan tâm đến Phần mềm xin liên hệ với Techdoc để dùng thử: 

Tư vấn trực tiếp của Techdoc:

  0964648020

3. Các Giá trị cốt lõi của Phần mềm tra cứu tiêu chuẩn EWB:

• Đối với các Kỹ sư, Nhà khoa học, Nhà nghiên cứu và Chuyên gia:

Khám phá các giải pháp thuật một cách nhanh chóng để triển khai dễ dàng hoạt động Nghiên cứu và phát triển, giải quyết các vấn đề và giảm thiểu công việc trong quá trình thiết kế.

• Đối với việc Quản lý Chương trình/Dự án Kỹ thuật và Nghiên cứu:

Hợp nhất các nguồn thông tin để hoạt động của các nhóm kỹ thuật của bạn hiệu quả và có tính hợp tác hơn, đồng thời giảm chi phí và đơn giản hóa các quy trình thực hiện.

• Đối với các Nhà quản lý Tiêu chuẩn và Nhà quản lý thư viện:

Tăng cường việc sử dụng các nguồn kiến thức và cải thiện mức độ đáp ứng các yêu cầu thông tin kỹ thuật của các chuyên gia và đội ngũ nghiên cứu và phát triển.

• Đối với việc quản lý điều hành:

Tạo ra những sáng tạo mới cho thị trường nhanh hơn để tăng doanh thu; tăng năng suất về kỹ thuật và giảm thiểu việc thiết kế hoặc làm lại để cải thiện lợi nhuận; đồng thời đảm bảo các vấn đề được giải quyết nhanh hơn nhằm giảm thiểu rủi ro.

Xem chi tiết: Giới thiệu chung về Phần mềm tra cứu tiêu chuẩn EWB (xem VIDEO) 

Quý Doanh nghiệp quan tâm đến Phần mềm xin liên hệ với Techdoc để dùng thử: 

Tư vấn trực tiếp của Techdoc:

  0964648020

4. Chức năng chính của EWB

Khả năng Tìm kiếm và Quản lý Tiêu chuẩn của EWB

• Tìm kiếm Thông minh: Có nhiều trường tìm kiếm và mỗi trường tìm kiếm sẽ tự động phân biệt giữa các từ khóa và số hiệu của tiêu chuẩn và tài liệu, cùng với các đề xuất tiêu chuẩn và tài liệu phổ biến liên quan
• Công cụ nghiên cứu / tìm kiếm nâng cao: Chức năng truy vấn, nhóm các thuật ngữ và logic các thao tác lệnh; Chức năng Trợ giúp Nghiên cứu tùy chọn giúp khám phá kiến thức thông qua việc khai thác văn bản hoặc đồ họa
• Công cụ cá nhân hóa: Tạo chú thích; đánh dấu tài liệu, trang và đoạn văn bản để truy cập nhanh; tạo và quản lý các thư mục dự án
• Danh sách theo dõi & Giám sát tự động: Tạo danh sách được chia sẻ để theo dõi các tiêu chuẩn và tài liệu cụ thể của dự án, thêm các mục chỉ bằng một cú nhấp chuột và đặt thông báo để được thông báo về các thay đổi tiêu chuẩn và tài liệu (được cập nhật)
• Quản lý tài liệu: Liên kết và tích hợp các tài liệu liên quan
• Quản lý dự án: Chia sẻ các tiêu chuẩn và tài liệu với các nhóm khác
• Giao diện và Tìm kiếm đa ngôn ngữ: Tìm kiếm bằng tiếng Anh, Trung, Pháp, Đức, Nhật, Nga, Tây Ban Nha
• Ghi chú tài liệu: Thêm các ghi chú vào bản ghi tài liệu với khả năng tìm kiếm từ khóa tất cả ghi chú và lọc tài liệu theo những ghi chú được đính kèm
• Ấn phẩm của tôi: Thêm siêu dữ liệu (metadata) của tài liệu (từ khóa, tiêu đề, URL) vào chỉ mục cho các tìm kiếm trong tương lai
• Liên kết đến các tài liệu được viện dẫn/tham chiếu: Liên kết đến các các tiêu chuẩn và tài liệu được viện dẫn và các quy trình xử lý công việc
• Thêm tài liệu (đặt mua trực tuyến): Có thể yêu cầu và đặt mua trực tuyến ngay các tiêu chuẩn và tài liệu sẵn có trong cơ sở dữ liệu để đáp ứng nhu cầu công việc

EWB Features & Benifits

Tra cứu và quản lý tiêu chuẩn, quy phạm và quy định kỹ thuật

EWB cung cấp một Giải pháp quản lý tiêu chuẩn, quy chuẩn và quy định kỹ thuật hàng đầu hiện nay giúp  kết nối doanh nghiệp của bạn với các tài liệu kỹ thuật này được cập nhật liên tục từ gần 500 tổ chức ban hành và xuất bản tiêu chuẩn, tài liệu kỹ thuật.

Tính năng:

• Tìm kiếm thông minh (Xem VIDEO)
• Công cụ nghiên cứu / tìm kiếm nâng cao (xem VIDEO)
• Công cụ cá nhân hóa (xem VIDEO)
• Danh sách theo dõi (Watch Lists) và Giám sát tự động (xem VIDEO) 

Quý Doanh nghiệp quan tâm đến Phần mềm xin liên hệ với Techdoc để dùng thử: 

Tư vấn trực tiếp của Techdoc:

  0964648020

Lợi ích:

• Giảm chi phí và rủi ro, bao gồm cả việc giảm doanh số và thị phần

• Cải thiện thời gian xúc tiến thị trường bằng cách hỗ trợ bộ phận nghiên cứu và phát triển, bộ phận kỹ thuật hiện công việc, không lãng phí thời gian vào việc tìm kiếm và nghiên cứu các tiêu chuẩn và tài liệu kỹ thuật

• Đảm bảo chất lượng thông qua việc sử dụng phù hợp các tiêu chuẩn để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và thị trường

• Đảm bảo thuận lợi cho người sử dụng tiêu chuẩn bằng việc dễ dàng triển khai nền tảng quản lý tiêu chuẩn, đào tạo và hỗ trợ mạng lưới các chuyên gia chăm sóc khách hàng trên toàn thế giới

• Đơn giản hóa việc mua tiêu chuẩn với giải pháp quản lý tiêu chuẩn duy nhất nhưng có thể kết nối đến tất cả các tổ chức xây dựng và phát hành tiêu chuẩn trên toàn thế giới.

Tham khảo tài liệu kỹ thuật

Thư viện trực tuyến với hơn 36.000 tài liệu kỹ thuật tham khảo của các nhà xuất bản hàng đầu, giúp tổng hợp, truy cập và quản lý tài liệu trên một nền tảng.

Chức năng Danh sách các Chuyên gia (Expert Index Collection) cung cấp một bộ sưu tập toàn diện về các tài liệu kỹ thuật uy tín, bao gồm hơn 75 triệu bài báo kỹ thuật, ấn phẩm, báo cáo, nguyên tắc thiết kế / thực hành tốt nhất và hơn 100 chủ đề về sách điện tử được tổng hợp và dễ dàng truy cập ngay tại doanh nghiệp nơi nhằm giúp các kỹ sư, nhà khoa học và các chuyên gia kỹ thuật nhanh chóng đưa ra quyết định tốt nhất.

Đặc điểm:

• Công nghệ tìm kiếm thế hệ mới cung cấp các câu trả lời chứ không đơn thuần chỉ là kết quả
• Khả năng tìm kiếm toàn văn và tìm kiếm từ khóa liên quan một cách tự động - không cần phải khớp chính xác các cụm từ tìm kiếm để khám phá các câu trả lời
• Chuyên gia hỗ trợ tìm kiếm, tra cứu và định hướng sử dụng, nghiên cứu tiêu chuẩn, tài liệu kỹ thuật thông qua dữ liệu có được
• Tìm kiếm, lọc kết quả theo tổ chức ban hành/nhà xuất bản, ngày ban hành/xuất bản, tác giả và nhiều nhiều dữ liệu khác
• Cung cấp công cụ chú thích nội dung cho các dự án và bình luận của các chuyên gia; chia sẻ và đánh dấu tài liệu cần quan tâm; liên kết trực tiếp đến câu trả lời với các tài liệu này

Lợi ích:

• Tiết kiệm đến 30% thời gian nghiên cứu
• Giải quyết vấn đề nhanh hơn thông qua tài liệu, dữ liệu thu thập được
• Tăng hiệu quả kỹ thuật bằng việc giảm thời gian,  chu kỳ thiết kế
• Giảm sai lỗi và rủi ro cho các dự án khác, và đảm bảo tuân thủ pháp lý và kỹ thuật
• Tối đa hóa việc khám phá và duy trì kiến thức doanh nghiệp

Bằng sáng chế & Ứng dụng

Các Giải pháp về Bằng Sáng chế - Một bộ sưu tập phong phú gồm hơn 60 triệu bằng sáng chế và các ứng dụng về bằng sáng chế trên toàn cầu, được xuất bản bằng các ngôn ngữ gốc.

Đặc điểm:

• Tìm kiếm toàn văn tài liệu và tóm tắt tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ
• Bộ công cụ đồ họa để thực hiện một loạt các phân tích

Lợi ích:

• Khám phá các giải pháp hiện có hoặc tiềm năng đối với các thách thức về mặt kỹ thuật
• Hiểu rõ thị trường mới và chuẩn bị các chiến lược thâm nhập thành công thị trường
• Tuân thủ quyền sở hữu trí tuệ
• Bắt kịp các đối thủ cạnh tranh, bao gồm cả các khoản đầu tư về nghiên cứu và phát triển của họ
• Theo dõi xu hướng công nghệ
• Thiết lập xu hướng mới và thúc đẩy cải tiến sản phẩm / quy trình
• Tải tài liệu tham khảo: Download Patents Solutions on Engineering Workbench brochure

Xem chi tiết

Nghiên cứu, giải quyết vấn đề và phân tích nâng cao

Một loạt các công cụ hiệu quả giúp các kỹ sư và các chuyên gia kỹ thuật cải thiện năng suất theo hướng bền vững, giải quyết các vấn đề tốt hơn và nhanh hơn, và đổi mới khả năng cạnh tranh.

Đặc điểm:

• Công nghệ về ngữ nghĩa được cấp bằng sáng chế cho phép đưa ra các câu trả lời từ nguồn cơ sở dữ liệu sẵn có bất kể địa điểm, loại hoặc ngôn ngữ nào
• Các công cụ về tạo ý tưởng và giải quyết vấn đề, bao gồm cả việc Phân tích nguyên nhân gốc rễ, Kỹ thuật giá trị và Phương pháp luận tìm kiếm những giải pháp kỹ thuật mới (TRIZ)
• Đươc tiếp cận các chuyên gia tư vấn có nhiều kinh nghiệm về quản lý tri thức, kỹ thuật, phát triển sản phẩm, khoa học vật liệu và triển khai hệ thống

Lợi ích:

• Thúc đẩy quá trình nghiên cứu, giúp các kỹ sư tập trung thêm nhiều hơn vào việc giải quyết vấn đề và phát triển các giải pháp
• Tận dụng kiến thức đã có để tránh lặp lại sai lầm trong quá khứ
• Thúc đẩy nhanh hơn việc tạo ý tưởng và giải quyết vấn đề
• Xác định thị trường mới và định hình rõ các giải pháp cho giai đoạn tiếp theo
• Hiểu biết sâu sắc về đối thủ, công nghệ và xu hướng thị trường

Xem chi tiết

Giải pháp của Phần mềm tra cứu tiêu chuẩn EWB

EWB cho phép Quản lý và Tối ưu hóa Tiêu chuẩn Nội bộ

Quản lý tiêu chuẩn nội bộ

EWB cho phép Doanh nghiệp có thể truy cập dễ dàng tiêu chuẩn, tài liệu nội bộ của mình và tham chiếu chéo với các tiêu chuẩn, tài liệu bên ngoài khác:

• Kiểm soát: Đảm bảo việc phân phối tiêu chuẩn, tài liệu kỹ thuật của doanh nghiệp một cách an toàn, có phân nhóm với các nhà cung cấp, nhà thầu và các bên liên quan khác

• Tuân thủ: Sử dụng nhất quán các quy định kỹ thuật về quá trình hoặc phương pháp thử nghiệp chính xác và mới nhất, đồng thời đo lường việc sử dụng của người dùng tiêu chuẩn, nhóm, dự án, nhà cung cấp hoặc nhà thầu

• Tầm nhìn: Có được tầm nhìn tốt hơn về các tiêu chuẩn trong ngành hiện có, giảm chi phí và rủi ro cho quá trình xây dựng tiêu chuẩn nội bộ

• Thông báo: Nhận thông báo tự động về các thay đổi quan trọng hoặc các Đề xuất thay đổi kỹ thuật về tiêu chuẩn đang chờ xử lý để cải thiện chất lượng và cung cấp cơ hội cho sự đổi mới tốt hơn

Tối ưu hóa tiêu chuẩn (Đánh giá sự phù hợp)

EWB hỗ trợ cung cấp dịch vụ Đánh giá sự phù hợp (công nhận, chứng nhận, thử nghiệm, hiệu chuẩn, kiểm định, giám định). Mục tiêu là xác định và loại bỏ sự sai lệch giữa các tiêu chuẩn, tài liệu kỹ thuật nhằm giảm thiểu các chi phí không cần thiết. EWB sử dụng Chuẩn so sánh ngành/lĩnh vực, dữ liệu về chi phí, công cụ phần mềm và dữ liệu độc quyền của riêng doanh nghiệp để:

• Loại bỏ tiêu chuẩn không cần thiết và lỗi thời

• Áp dụng các tiêu chuẩn khi cần thiết

• Giảm chi phí không cần thiết cho việc duy trì hệ thống tiêu chuẩn nội bộ hoặc mở rộng không gian giải pháp của tiêu chuẩn

Giải pháp liên kết các tài liệu viện dẫn

Mỗi tổ chức đều có tiêu chuẩn, tài liệu kỹ thuật nội bộ cần viện dẫn nội dung với các tiêu chuẩn, nội dung bên ngoài. Đây có thể là các tiêu chuẩn thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, bản vẽ, sổ tay, quy trình và các tài liệu của doanh nghiệp khác viện dẫn đến các tiêu chuẩn, quy phạm, quy định kỹ thuật bên ngoài / ngành.

Việc duy trì các liên kết và viện dẫn này có thể làm cho doanh nghiệp mất thêm nhiều chi phí, nhân lực, chưa kể đến các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến việc tuân thủ pháp lý và chất lượng. Làm thế nào để doanh nghiệp chắc chắn rằng mỗi liên kết đến tiêu chuẩn, quy phạm, quy định kỹ thuật và tài liệu kỹ thuật là chính xác? Các tiêu chuẩn, quy phạm, quy định kỹ thuật và tài liệu kỹ thuật có thể truy cập, cập nhật và tuân thủ bản quyền không? Có phải tất cả mọi người trong doanh nghiệp làm việc với cùng một bộ tài liệu nhất quán?

Giải pháp Liên kết Tài liệu Viện dẫn từ IHS Markit cung cấp cho người dùng quyền truy cập trực tiếp, an toàn vào các tiêu chuẩn, quy phạm, quy định kỹ thuật và tài liệu kỹ thuật bên ngoài từ ngay chính các tài liệu và quy trình xử lý công việc của chính doanh nghiệp. Giải pháp này cho phép người dùng làm việc hiệu quả hơn bằng cách đảm bảo rằng các tài liệu bên ngoài luôn phù hợp, luôn có sẵn khi họ cần và tất cả nhân viên trong toàn doanh nghiệp đang sử dụng phiên bản chính xác, mới nhất của tiêu chuẩn, tài liệu kỹ thuật.

Xem chi tiết: Các chức năng của EWB. (Xem VIDEO)

Đăng ký dịch vụ sử dụng Phần mềm tra cứu tiêu chuẩn EWB

Truy cập dễ dàng tiêu chuẩn

IHS Markit cung cấp cho doanh nghiệp các giải pháp đa người dùng, hiệu quả, tiết kiệm chi phí khi truy cập đến các tiêu chuẩn. Doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn gói Đăng ký dịch vụ phù hợp nhất với yêu cầu của riêng mình với chi phí hợp lý nhất căn cứ vào:

• Tiêu chuẩn hoặc bộ tiêu chuẩn cụ thể

• Số lượng vị trí truy cập các tiêu chuẩn

• Số lượng nhân viên cần truy cập

• Thành viên nhận được giảm giá

Lợi ích của Đăng ký Dịch vụ

Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc bằng cách truy cập được các tiêu chuẩn cập nhật từ một vị trí tập trung, có thể dễ dàng xem bởi nhiều người dùng, cho dù tại một địa điểm hay nhiều địa điểm.

Tiết kiệm thời gian

• Tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và năng suất bằng cách làm nổi bật nội dung có sẵn và loại bỏ hoạt động nghiên cứu không cần thiết

• Thuận tiện, kiểm soát tập trung việc truy cập tiêu chuẩn, tài liệu

• Tạo một môi trường thống nhất gồm gần 500 cơ quan xây dựng và nhà xuất bản, loại bỏ thời gian và chi phí xử lý và đồng bộ hóa dữ liệu trên các hệ thống

• Không cần quản lý phần cứng và khách hàng tại doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí

• Có nhiều lựa chọn cho việc lập dự toán kinh phí cho việc sử dụng tiêu chuẩn

• Chủ động lựa chọn nội dung cần truy cập, giảm thiểu việc phải trả tiền cho nội dung mà doanh nghiệp không cần

• Giảm thiểu các công việc quản lý và thu thập dữ liệu cơ bản

• Tập trung vào việc đưa ra quyết định, không phải mất nhiều thời gian, công sức cho việc tìm kiếm dữ liệu

• Tiết kiệm đáng kể chi phí khi có nhiều người dùng cùng một hay nhiều tiêu chuẩn, tài liệu

 kỹ thuật

Đơn giản hóa việc truy cập

• Chức năng trực quan, thân thiện với người dùng

• Cung cấp một nền tảng tìm kiếm, cộng tác và thông báo để sử dụng hiệu lực, hiệu quả nhất thời gian nhân viên của doanh nghiệp

• Tự động cập nhật / sửa đổi nội dung

• Truy cập trực tuyến đến các tiêu chuẩn, tài liệu kỹ thuật có sẵn trên toàn thế giới, bao gồm cả tính năng truy cập ngoại tuyến (offline) do có thể tải file PDF xuống

• Cho phép nhiều người truy cập các tiêu chuẩn, tài liệu cùng một lúc

• Chuyên gia kỹ thuật có kinh nghiệm hỗ trợ, tư vấn trực tuyến

 Quý Doanh nghiệp quan tâm đến Phần mềm xin liên hệ với Techdoc để dùng thử:

Tư vấn trực tiếp của Techdoc:

  0964648020