Điều khoản 4.5.5 của tiêu chuẩn ISO 14001 chỉ ra rằng tất cả các tổ chức tuân thủ các tiêu chuẩn được yêu cầu phải thực hiện đánh giá nội bộ tại một thời điểm xác định trước để đảm bảo rằng tất cả các điều khoản và kết quả các mục tiêu hệ thống môi trường được đáp ứng và lưu giữ lại. Cải tiến liên tục là một chủ đề nền tảng tiêu chuẩn 14001, có vẻ hợp lý để mong muốn đánh giá nội bộ nên được sử dụng để thúc đẩy cải tiến liên tục, nhưng điều này có luôn luôn như vậy?

Nhiều tổ chức xem các quy trình đánh giá nội bộ theo những cách khác nhau, cho dù đó chỉ đơn giản là bài thực hành “ đánh dấu check” hoặc một sự kiện khó chịu khi một đánh giá viên sẽ cố gắng bắt lỗi. ISO 14001, như ISO 9001, có một yêu cầu đánh giá nội bộ như là một phần của tiêu chuẩn. Thay vì xem nó như là một điều khó khăn bắt buộc, nó nên được xem như là một “cơ hội để cải thiện” thực hệ thống quản lý môi trường của bạn, hiệu quả của nó và hiệu quả tổ chức của bạn có đối với môi trường. Vì vậy, cách tốt nhất để tiếp cận này là gì?

Sử dụng đánh giá nội bộ một cách hiệu quả

Phù hợp với ISO 14001:2015, Ban lãnh đạo của bạn sẽ xác định rủi ro môi trường, thiết lập mục tiêu dựa trên pháp luật về môi trường, và thiết lập các chỉ số hoạt động quan trọng để đáp ứng và cuối cùng sẽ được cải tiến – tất cả được thiết kế để đảm bảo rằng tác động môi trường của tổ chức của bạn là tích cực. Đánh giá nội bộ là cơ hội của bạn để đảm bảo rằng không chỉ các mục tiêu này đáp ứng,  mà đáp ứng tất cả các nhu cầu của pháp luật hiện hành và nhu cầu nội bộ. Trước khi bắt tay vào một cuộc đánh giá nội bộ về hệ thống quản lý môi trường của bạn, thì nên xem xét cẩn thận các chỉ tiêu và tiêu chuẩn bạn đang cố gắng để đáp ứng, và cho dù bạn có một danh sách rủi ro, khía cạnh môi trường, hoặc bất cứ cách nào bạn ghi lại kết quả của bạn. Vì vậy, chúng tôi nhận thấy:

Yêu cầu xem xét trước khi thực hiện

Một phần của đánh giá nội bộ là đánh giá hiệu lực và phù hợp với mục tiêu của bạn. Các mục tiêu hiện tại phù hợp về mặt pháp luật? Có bất kỳ rủi ro mới tồn tại chưa được xác định chính thức? Đã xem xét tất cả các bên liên quan khi thiết lập mục tiêu và các chỉ tiêu? Nó không phải là hiếm đối với các nhà khai thác hạ nguồn để có thể xác định các rủi ro về môi trường trên cơ sở hằng này mà không phải là luôn luôn rõ ràng ở một mức độ cao hơn. Nếu bạn có thể tìm thấy những vấn đề trên, đánh giá của bạn có hiệu lực. Bạn đang xác định khu vực có thể được cải thiện, và các khía cạnh mà có thể không được xem xét. Cung cấp các gợi ý mang tính xây dựng để cải thiện là cốt lõi rất của bất kỳ quá trình đánh giá hiệu quả.